Tại sao phải dùng SMTP của SendGoon ? 

Tiếp thị bằng e-mail tốt, gửi tin tức(newsletter) bằng e-mail tốt cần thiết có dịch vụ SMTP tốt?

Khi bạn gửi ra khỏi hộp thư của bạn bằng cách sử dụng SendGoon bạn có hai lựa chọn thay thế nhau:

1) Gửi trực tiếp (tự động tìm các máy chủ DNS địa phương(local) hoặc có thể nhập các địa chỉ máy chủ DNS của bạn)

2) Dịch vụ SMTP mở rộng. (Bạn có thể xem chi tiết tại SMPT tiếp sức , hoặc sử dụng dịch vụ SMTP thường dùng của bạn(Bạn cần có e-mail Host và cấu hình nó))

So sánh giữa SMPT tiếp sức và Gửi trực tiếp:

Nếu bạn sử dụng Gửi trực tiếp, SendGoon sử dụng dịch vụ SMTP gắn sẵn (của) nó mà chạy ở địa phương(local). Khi một e-mail đã được gửi đi, sau đây những việc sẽ xảy ra:

1) Nó sẽ truy vấn máy chủ DNS để tìm ra người nhận của server e-mail địa chỉ dựa trên tên miền của nó; cái này được gọi là một yêu cầu truy vấn tìm kiếm MX và xảy ra trên cổng 53. Và yêu cầu bạn chấp nhận cho sử dụng địa chỉ máy chủ DNS tìm thấy hay không(nếu không nhập).

2) Nếu bạn chấp nhận, sau đó nó kết nối e-mail server(máy chủ) của người nhận và phân phối thư thông qua cổng 25.

Hai hoạt động xảy ra; mỗi cái trên một cổng, mà không thể thay đổi vì chúng là một phần của một giao thức (tất cả các truy vấn MX truy vấn phải đi vào cổng 53, tất cả các phân phối trên cổng 25).

Nếu bạn sử dụng một dịch vụ SMTP mở rộng, chỉ là một hoạt động liên quan:

1) SendGoon kết nối đến máy chủ SMTP và tiếp sức(relays) cho thư; bất kỳ cổng có thể được sử dụng, miễn là các máy chủ SMTP có thể lắng nghe trên cổng đó. Các máy chủ SMTP tự nó sau đó sẽ phân phối tin nhắn.

Như bạn có thể dễ dàng nhìn thấy, trong khi Gửi trực tiếp có lợi thế lớn của việc không yêu cầu bất kỳ dịch vụ của bên thứ ba, nó có một số lớn các hạn chế:

1) Nó bao gồm nhiều hoạt động, giai đoạn và do đó mất nhiều thời gian hơn cho mỗi tin nhắn được gửi đi.

2) Nó bao gồm việc giao tiếp với nhiều máy chủ, với thời gian phản hồi khác nhau (một số có thể là rất "xa"), do đó lại phải mất nhiều thời gian hơn.

3) Buộc phải sử dụng hai cổng chính xác: nếu nhà cung cấp dịch vụ Internet chặn là một trong những người, không có thể phân phối trực tiếp .

4) Và DNS server địa phương không chuyên dụng để gửi e-mail nên khả năng hỗ trợ cũng kém hơn một SMTP mở rộng.

Có một điều quan trọng hơn nữa để xem xét. Ngày nay rất nhiều máy chủ e-mail, và đáng kể dịch vụ miễn phí như Hotmail, Yahoo, vv, từ chối chấp nhận các tin nhắn từ bất kỳ máy chủ SMTP của địa phương(local): điều này là bởi vì trong quá khứ đa số các thư rác được gửi qua máy chủ của địa phương, do vậy, như là một biện pháp phòng, chống thư rác , họ chỉ chấp nhận các tin nhắn từ SMTP server “phổ biến”- máy chủ có địa chỉ đã được đăng ký “phổ biến” như SMTP tiếp sức(relays) (kỹ thuật thì phức tạp hơn một chút việc, nhưng điều này sẽ cho ý tưởng sự xấp xỉ).

Nói cách khác, nếu bạn đang sử dụng một dịch vụ địa phương (hoặc Gửi trực tiếp) để gửi cho Hotmail, tốt nhất bạn có thể mong đợi là các tin nhắn của bạn đi thẳng vào thư mục "thư rác"  - nếu nó được chấp nhận tại tất cả mọi người. Và nếu là nhà cung cấp của bạn đang chặn cổng 25 hoặc 53, ví dụ như AOL hiện không thể Gửi trực tiếp tới tất cả mọi người.


Xin lưu ý rằng các hạn chế được phổ biến cho bất kỳ máy chủ SMTP của địa phương - bao gồm cả Windows - xây dựng tích hợp tất cả trong một (một số phiên bản Windows, như XP Professional, đi kèm với một gắn sẵn SMTP server) của bên thứ ba. Cài đặt bất kỳ máy chủ SMTP của địa phương (cho dù nó có bao nhiêu chi phí ...) trên máy PC của bạn sẽ không giúp ít gì cả.

Đối với những lý do này, lựa chọn tốt nhất là sử dụng một máy chủ SMTP mở rộng (và đó là lựa chọn duy nhất nếu bạn với AOL hay nhà cung cấp khác có khóa cổng 25).

Bạn có thể sử dụng nó, hoặc một mình hoặc phối hợp với cấu hình Gửi trực tiếp  (SendGoon là một trong số ít các phần mềm đó cho phép điều này: bạn có thể sử dụng một trong hai tùy chọn là phương pháp chính của bạn, và cái khác như là một "dự phòng" trong trường hợp lỗi).

Tất cả các nhà cung cấp dịch vụ trong thực tế cung cấp một dịch vụ SMTP miễn phí với các kết nối Internet; đó là bởi vì e-mail cá nhân của khách hàng (Outlook Express, Outlook, Thunderbird, Eudora, vv) luôn luôn cần một để gửi thư ra (họ không có tính năng phân phối trực tiếp) .

Nhưng vấn đề là tốc độ gửi của bạn sẽ hoàn toàn phụ thuộc vào tốc độ của máy chủ SMTP. Các dịch vụ trung bình SMTP thường là gói đi kèm với kết nối Internet của bạn, là mục tiêu truy cập e-mail lưu lượng nhỏ, và có thể thấy giới hạn của nó khi bạn cố gắng sử dụng nó cho e-mail tiếp thị lưu lượng lớn:

  • Tốc độ có thể được giới hạn.
  • Các máy chủ có thể không chấp nhận nhiều hơn cho một số lượng tin nhắn/giờ/mỗi ngày và từ chối các tin nhắn.
  • Không có thêm nhiều kết nối có thể được cho phép..
  • Quá chặt chẽ antispam tự động, các bộ lọc có thể được thi hành, dẫn đến từ chối các tin nhắn hợp pháp đang được gửi.
  • Máy bạn nếu dùng IP động thường bị chặn khi gửi e-mail và sẽ bị đưa vào http://www.spamhaus.org cho chặn việc gửi hợp pháp tiếp theo.

Hoạt động tốt, nếu bạn không phải thực hiện nhiều thư, và bạn không phải là dưới áp lực cho hiệu quả cao. Nhưng nếu e-mail tiếp thị là một phần quan trọng của hoạt động hàng ngày của bạn, và bạn biết rằng hiệu suất của máy chủ SMTP của bạn là nghèo nàn, bạn cần cân nhắc một dịch vụ: bạn sẽ nhận được nhanh hơn gửi và phân phối tỷ lệ cao(và các chi phí có thể thấp hơn bất cứ công cụ công cụ tiếp thị nào khác).

Làm thế nào để thực hiện tốt nhất cho chiến lược tiếp thị?

Điều tốt nhất trong chiến lược của bạn phụ thuộc vào mức độ ưu tiên:

1) Nếu bạn chỉ làm thỉnh thoảng hoặc gửi thư nhỏ, hay gửi thư lượng lớn nhưng mà không bị quá lo lắng về hiệu quả hoạt động, sử dụng kết hợp cấu hình: SMTP như phương thức chính của bạn và phương pháp Gửi trực tiếp như là một sao lưu dự phòng (trong trường hợp lỗi) - hoặc ngược lại, xem những gì làm việc tốt nhất trong trường hợp của bạn. Bằng cách này bạn có chắc rằng hầu hết các tin nhắn được gửi ngay cả khi bạn vượt quá giới hạn máy chủ SMTP của bạn.

2) Nếu bạn thường xuyên thư hoặc lớn, hoặc e-mail tiếp thị là rất quan trọng đối với việc kinh doanh của bạn(và cả hai bạn cần tốc độ rất cao và tỷ lệ phân phối: không có thư lọc ra là thư rác), thử nghiệm rộng rãi của nhà cung cấp dịch vụ Internet của bạn và máy chủ SMTP, nếu hiệu suất là nghèo nàn (làm chậm tốc độ hoặc nhiều tin nhắn không gửi hoặc lọc là thư rác), xem xét SMTP dịch vụ của một bên thứ ba. Đó là sự lựa chọn và kỹ thuật tốt nhất, được sử dụng với công cụ gửi e-mail tại máy tính bạn với phần mềm SendGoon, vẫn còn rẻ hơn nhiều hơn bất cứ dịch vụ gửi thư trực tuyến.

Lưu ý: Đánh giá của Gửi trực tiếp trung bình 20% có thể gửi thành công.

TỔNG KẾT

Gửi trực tiếp:

  1. Không yêu cầu phải dịch vụ của bên thứ ba
  2. Không có giới hạn về số lượng tin nhắn được gửi
  3. Chậm
  4. Không chấp nhận bởi một số các hộp thư (Hotmail, yahoo, …vv)
  5. Có thể được chặn bởi ISP SMTP của bạn

SMTP:

  1. Nhanh
  2. Tỷ lệ phân phối cao
  3. Không bị chặn bởi cung cấp dịch vụ internet
  4. Tốc độ gửi SMTP phụ thuộc vào hiệu suất
  5. Có thể giới hạn về số lượng tin nhắn được gửi(tùy thuộc gói sản phẩm bạn mua)